Ardis è disponibile in due versioni Ardis ed Ardis light con diverse caratteristiche e diversi settori di utilizzo.

La versione light è dedicata all'archiviazione documentale standard, la versione Ardis all'archiviazione tecnica consentendo tutte le funzionalità proprie del mondo della progettazione e gestendo le commesse e le pianificazioni.

ArDis è un programma pensato per archiviare e gestire qualsiasi documento, con una impostazione prettamente dedicata ai disegni ed ai documenti tecnici e della qualità.

Le maschere presentate da ArDis sono semplici e funzionali, al fine di rendere semplice ed immediato il suo utilizzo.

La totale parametrizzazione consente di adattarlo facilmente a qualsiasi esigenza aziendale.

La parte di gestione della sicurezza, notevolmente spinta, dell'archivio e dei diritti di accesso è impostata dall'amministratore e l'utente non abilitato non potrà vedere,copiare, modificare od eliminare i documenti sui quali non ha la necessaria autorizzazione.

ArDis è stato progettato per consentire all'utilizzatore di :

- gestire qualsiasi tipo di documento

- creare  n campi personalizzabili di  indicizzazione e

  ricerca per ogni tipologia di documento

- ricerca full text sul contenuto del documento

- controllare la revisione dei documenti

- workflow di approvazione diversificabili

- gestione delle commesse/progetti

- controllo SSO ed Active directory

Principali funzionalità Windows e Web

Le funzionalità offerte da Ardis:

-login degli utenti con password

-accesso in base ai diritti

-ricerca in archivio attraverso molteplici chiavi o con

 la ricerca full text

-attività controllata per archiviazione,creazione, modifica, copia e cancellazione

-gestione della revisione dei documenti:

  check-in- check-out, accesso in consultazione   solo

  all'ultima revisione

-workflow di approvazione dei documenti

-notifiche via mail per le operazioni effettuate

-gestione riservatezza dei documenti

-storicizzazione di tutte le operazione eseguite

-diversi Workflow definibili